Politica de confidențialitate

Confidențialitatea datelor tale este importantă pentru noi. Acest document explică ce date cu caracter personal prelucrăm atunci când folosești anunturioficiale.ro, în ce scopuri și în ce condiții, precum și drepturile de care beneficiezi în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și al Legii nr. 190/2018.

1. Cine este operatorul datelor

Serviciul Anunțuri Oficiale este operat de SC __________ SRL, cu sediul în Str. __________, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J__/____/____, cod unic de înregistrare RO________ (denumită în continuare „noi”, „operatorul”).

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor tale ne poți scrie la contact@anunturioficiale.ro sau ne poți suna la +40 7__ ___ ___.

2. Ce date prelucrăm

Colectăm doar datele necesare pentru a-ți furniza serviciul de publicare a anunțurilor de mediu și pentru a emite dovada oficială. În funcție de modul în care folosești platforma, acestea pot fi:

a) Date din anunțul publicat

Atunci când publici un anunț ne comunici numele sau denumirea titularului, codul de identificare fiscală (CUI/CIF, în cazul persoanelor juridice), localitatea, titlul și descrierea proiectului, precum și textul anunțului. Aceste informații fac parte din conținutul anunțului și, prin natura serviciului, devin publice: sunt afișate pe site și pot fi indexate de motoarele de căutare (a se vedea secțiunea 4).

b) Date de facturare

Pentru procesarea plății și emiterea facturii fiscale colectăm numele sau denumirea plătitorului, CUI-ul (după caz), adresa de facturare și adresa de e-mail. Aceste date nu sunt publicate; le folosim strict în legătură cu comanda ta.

c) Date tehnice

La accesarea site-ului sunt prelucrate, în mod obișnuit pentru orice serviciu online, date precum adresa IP și informații despre navigare, în scopul funcționării și securității platformei. Folosim un instrument de analiză a traficului care nu utilizează module cookie și nu urmărește vizitatorii individual. Vezi detaliile în Politica de cookie-uri.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

• Publicarea anunțului de mediu și emiterea dovezii oficiale, pe temeiul executării contractului la care ești parte (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), precum și al îndeplinirii unei obligații legale de aducere la cunoștința publicului a anunțurilor de mediu, respectiv al unui interes public (art. 6 alin. 1 lit. c și e GDPR, în legătură cu Legea nr. 292/2018 privind evaluarea impactului asupra mediului).
• Facturarea și îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile, pe temeiul obligației legale a operatorului (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).
• Analiza anonimă a traficului, pentru a înțelege cum este folosit site-ul și a-l îmbunătăți, pe temeiul interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR), instrumentul folosit nefiind unul de urmărire individuală.
• Soluționarea solicitărilor și a eventualelor litigii, pe temeiul interesului legitim de a ne apăra drepturile (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

4. Caracterul public al anunțurilor

Anunțuri Oficiale funcționează ca o publicație online de informare publică. Un anunț de mediu are, prin însăși natura lui, rol de informare publică: după publicare, conținutul anunțului, inclusiv numele sau denumirea titularului și, după caz, CUI-ul, este vizibil oricui accesează site-ul și poate fi preluat și afișat de motoarele de căutare precum Google.

Atunci când publici un anunț, ne confirmi că ești persoana vizată sau că ai dreptul să publici datele cu caracter personal cuprinse în anunț. Ești responsabil pentru exactitatea și legalitatea informațiilor pe care le transmiți spre publicare.

5. Cui divulgăm datele

Nu vindem datele tale. Le putem divulga următoarelor categorii de destinatari, exclusiv în măsura necesară:

• Furnizorul de găzduire (__________), care stochează datele în numele nostru;
• Procesatorul de plăți (Netopia mobilPay), atunci când efectuezi o plată online;
• Furnizorul de facturare, pentru emiterea facturii fiscale și transmiterea acesteia în sistemul e-Factura al ANAF;
• Autorități publice, atunci când avem o obligație legală în acest sens.

Cu furnizorii care prelucrează date în numele nostru încheiem acorduri de prelucrare a datelor, prin care aceștia se obligă să respecte GDPR.

6. Cât timp păstrăm datele

Datele de facturare și documentele contabile le păstrăm pe durata impusă de legislația fiscală și contabilă (în general 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991). Anunțurile publicate rămân în arhiva publică a publicației pentru scopuri de informare și arhivare în interes public. Datele tehnice sunt păstrate pentru perioade scurte, necesare funcționării și securității site-ului.

7. Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, ai dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, la ștergere, la restricționarea prelucrării, la portabilitate, precum și dreptul de a te opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim.

Te rugăm să ai în vedere că dreptul la ștergere nu este absolut: atunci când prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale, pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public sau pentru arhivare în interes public (cazul anunțurilor de mediu publicate), cererea de ștergere poate fi refuzată, în condițiile art. 17 alin. 3 GDPR. În aceste situații îți putem în schimb corecta datele inexacte.

8. Cum îți exerciți drepturile

Ne poți transmite o cerere la contact@anunturioficiale.ro. Pentru a-ți proteja datele, este posibil să îți solicităm informații suplimentare pentru confirmarea identității (de exemplu, adresa de e-mail folosită la comandă). Îți răspundem în termen de cel mult o lună de la primirea cererii.

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscului, printre care transmiterea criptată prin HTTPS, controlul accesului la datele de facturare și limitarea colectării la strictul necesar. Nicio metodă de transmitere sau stocare nu este însă 100% sigură, iar o securitate absolută nu poate fi garantată.

10. Module cookie

Folosim doar module cookie strict necesare funcționării site-ului și un instrument de analiză fără cookie-uri. Detaliile complete sunt în Politica de cookie-uri.

11. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică pentru a reflecta modificări ale serviciului sau ale legislației. Versiunea în vigoare este întotdeauna publicată aici, cu data ultimei actualizări afișată la începutul paginii.

12. Reclamații

Dacă apreciezi că prelucrarea datelor tale încalcă legea, ai dreptul de a te adresa Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, website https://www.dataprotection.ro.